Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - подготовка электронных документов к передаче в архив организации
Связанные словари
Подготовка электронных документов к передаче в архив организации
подготовка электронных документов к передаче в архив организации
согласно параграфу 2.3.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – процедура, которая состоит из следующих этапов: 1) проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив; 2) запись электронных документов на машинные носители; 3) проверка качества записи; 4) описание записи электронных документов; 5) проставление архивных шифров на единицах хранения (на футлярах) в соответствии с архивной описью (описями) электронных документов постоянного хранения и по личному составу; 6) подготовка комплекта сопроводительной документации. Сопроводительная документация ЭД должна быть достаточной для обеспечения их сохранности и использования. В ней отражается следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания (аннотация), электронный формат, физическая и логическая структура (для БД, сайтов и т. п.), объем документа (для БД также – количество записей).
Рейтинг статьи:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2227 | |
2 | 1255 | |
3 | 1221 | |
4 | 1099 | |
5 | 1080 | |
6 | 976 | |
7 | 894 | |
8 | 812 | |
9 | 735 | |
10 | 686 | |
11 | 600 | |
12 | 540 | |
13 | 537 | |
14 | 521 | |
15 | 505 | |
16 | 492 | |
17 | 487 | |
18 | 482 | |
19 | 461 | |
20 | 443 |